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一、建立供应商评审制度，只有通过评审的供应商才能下单。
二、在现有的供应商中建立考评机制，并在此基础上，就交期、质量、服务等环节的综合评价，给供应商划分等级，不同的等级应对不同的采购量。
三、已经通过评审、第一次合作的供应商，在充分考虑他的弱点和订单特点的前提下，或派驻厂QC监督整个计划执行情况，或严格要求对方向你汇报细节，尤其是过程中出现的问题，要求对方决不能隐瞒，目的是帮他解决问题。
四、流程原则：
①采购商提出需求，并就型号、材质、数量、质量标准、交期等细节和供应商协商，达成一致后形成订单（合同）。
②在总交期的时间内，提出一些阶段性要求，并考察实际完成情况，力求过程符合采购商的要求。
③对于过程中出现的问题，及时纠正并要求供应商提供改善方案，力求不要出现相同的问题重复出，目的是帮助供应商提高供应能力。
④对于执行力要有评价，并对应相应的奖惩。


先要评估供应商
尽量找工厂 原厂办事处 或者授权代理商
再就协商好货物的规格、数量、价格、交期、质保、付款方式等
然后签订订购合同，双方盖章后生效。
然后按合同执行就好，订购期内，要适时跟催生产进度。
别人有需要，你接到通知才下的订单。简单来说，在公司有的是上级的口头订单，有的是系统的订单，有一整套的系统从采购需求到下达指令单，到生产的过程。。如金蝶，erp系统，管家婆等等系统、
（采购单是形式有的是纸张的形式，有电脑的形式，主要看采购需求）

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