汕尾财务管理数据采集口径分析-财务管理数据采集口径分析
编辑整理：整理来源：优酷，浏览量：67，时间：2022-12-18 01:42:01
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摘要：企业的快速发展，离不开信息化系统的支持。优秀的财务信息化系统，不仅可以加快企业效率，保障经济效益，也可提升企业员工幸福感。
近年来，政府对医药行业监管力度加强，业务由粗放式转向精细化运营，而具备核心竞争力的医药企业则迎来并购浪潮，企业吸并为企业带来规模发展的同时，也伴随着诸多不确定性因素，面临着管理成本和财务的管控难度上升带来的挑战。解决组织结构问题，调整原有财务架构，设立财务共享中心，实现业财一体化，成为众多医药企业应对市场变化的选择。
业财融合需要将企业运营中的三大主要流程，即业务流程、会计核算流程和管理流程进行有机融合，建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务数据融为一体，最大限度地实现数据共享，实时掌控经营状况。
在传统的财务管理体系下，业务流程、财务核算流程和管理流程各自为战，缺乏一种高效的技术手段进行连接。但随着这两年来技术发展与信息化落地方案的逐步加速，为医药业实现财务共享和业财一体提供了数字基础。
一、环境变化 面临挑战
01监管政策锁紧，行业竞争激烈随着上线的金税三期和即将到来的金税四期，全国税务数据联网，税务申报复杂程度增加，对智能化报税系统的需求增加；电子发票推广、医药行业两票制实行，票据电子化线上化，加强了医药企业对智能采集智能记账的需求；穿透式监管的实施，政府对医药经营监管政策锁紧，财税系统的数据严谨性需求提高，自动提升风险的需求增加。行业监管力度加强，市场竞争的加剧，加强合规及预算管控等成为医药行业财务的首要目标。
02规模大业态多，企业发展迅速随着企业的不断发展壮大，依托品牌影响力，企业延伸打造了多款产品品牌。大多数医药行业拥有多家企业、分支机构和对外投资企业，包含多个板块的主营业务，各板块下属单位，子公司众多，跨产业结构众多，以简约费控合作客户—科华生物为例，2019年科华生物营业收入达24亿，全球员工1800多名，境内外分支机构30多家。
集团管理层级多，存在多法人独立核算、多账套等状况。同时，不同区域、不同公司的业务流程、核算标准及费用标准都不统一，财务数据不规范，预算与执行分离，导致财务管理无法实时掌握信息。
企业的快速扩张与发展，交易也将日趋复杂，集团对子公司的管控难度不断增加，亟需一个统一的费用报账平台，满足企业管控的需要。
03员工数量众多，报销慢周期长庞大的员工人数以及商业体量，必然加重了财务审核的工作量；同时，为保证企业费用管理的合规性，加强了财务审核流程的严谨性，这些无疑又加重了财务人员审核的工作压力。
而员工端，报销周期长，费用审批周期长，手工填单工作量大等问题，也令他们叫苦不迭。此外，为避免不规范的提单及虚假发票等不合规问题，给企业带来不必要的损失，需要大量财务人员忙于报销审核等低价值区的工作，增加了管理成本，产生大量企业内耗。
综上，医药行业特点可归结为，企业产值巨大、员工数量众多、业务板块众多、行业敏感。原有的财务管理系统已不能满足医药企业快速发展的财务管理需求，急需一套智能高效的报销与费用管控系统，加强业务行为管理，确保有效投入。
如何选型一套智能合规有效的财务信息系统，成为智能财务系统建设中的一大难点。
二、应时而变 顺势转型
01全程预算管控，智能合规校验简约费控也一直关注医药领域的财税动态，针对医药行业的管理痛点，凭借自己积累的业财共融经验，圆满地完成了多个中大型医药企业的财务转型案例，并赢得客户的高度认同。
合规管控是医药行业财务需求的前提。随着行业监管力度加强，市场竞争的加剧，加强合规及预算管控成为公司财务管理的首要目标。医药企业纷纷将合规管控列为财务管理的第一需求。
简约费控从预算从源头管控，大幅度降低费用超支风险，通过事后的预实分析，实现预算管控优化及落地；系统自动进行预算，差标、授权、发票等规则校验，财务审批效率提高50%，费用合规性也大幅提升；
02财务精细化运营，多维预算管控医药行业监管的不断完善，为行业政策带来巨大调整与变化，医药企业也纷纷开始调整营销模式和转变自身业务，保证企业核心竞争力。同时，跟随企业战略的调整，财务职能也需转变流程规划和发展规划。
简约费控为实现内外合规的变化、精细化的预算管控和提高业务效率的项目建设目标，将十余种药企常见的费用场景收入其中，如学术活动，营销费用，科室会议等，使预算管控贯穿在每一个业务场景，通过对营销活动的规划、申请、审批、验收、报账，实现全流程业务闭环，既满足了医药行业特性，又增强了内部监督的效果。
客户提出按照不同产品、不同区域、不同渠道等维度不断去投放政策的需求，每一个政策都会对应一笔预算。简约费控根据这个场景需求，建立了多维度、分层级的管控。管理层能够实时查看当某个维度下的预算分析报表，并在预算占用一定额度后，显示对应的销售目标是否达成，进而调整策略。
03建设财务共享，推进业财一体共享中心是大型企业、集团数字化、信息化转型的基础，是提升管理效率、增加快速反应的竞争力的前提。医药行业通过财务共享中心，统一获取财务管理所需的基础财务数据和业务数据，成为公司的业财税数据中心；同时，共享中心的组建，帮助医药行业决策层进一步梳理流程、深入了解业务模式，为支持业务、管理决策，对财务管理的数据口径、分析的方式方法上增加助力。
简约费控在实施神威项目中，通过对业务和财务流程的细致优化，重新定义和规范业务流程，实现业财一体化。疏通信息断点，提升操作效率，智能化工具介入日常工作。财务审单效率提升近150%，人员专业化更加清晰。
在大数据、云计算的信息化时代和激烈残酷的市场环境下，医药行业应该把握住机遇，加快经营管理转型升级，努力提升企业效益，提高企业核心竞争力。为此，医药企业应当尽快实现企业整体的业财融合，利用智能财务管理来落实财务管理思想，提高职工对此的积极性和主动性，全面实现信息化管理。