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银行余额对账单,银行余额对账单怎么盖章,银行余额对账单怎么核对
在刚参加工作的第一年,有个很头疼的问题需要处理,那就是要做银行余额调节表,当时部门的同事基本靠肉眼来识别,最多用个排序,效率太低,后来寻求函数来解决,就发现了countif这个函数。
在实际工作中,往往银行流水是比较大的,为了方便演示,我做了个简化的银行余额调节表企业账与银行账的底稿,企业与银行的借贷方向一般是相反的。
从底稿内容来看企业的支出方向即企业银行日记账的贷方与银行对账账的借方的数据多,且有多笔金额一致的款项,我就以支出方向进行展示。
在展示之前先说下COUNTIF的用法,COUNTIF(选取范围,条件),比如有下面一个示例,想看不同产品的进了几个批次。COUNTIF的优势就体现出来了。
假设要算电脑的的批次,可以输入“=COUNTIF(A2:A11,"电脑")”就可以得到4这个结果。到这里,虽然大家知道COUNTIF的用法了,但对于开头的银行余额调节表要怎么做还是懵逼的。
没关系,在做之前还得讲一下数据相对引用,绝对引用和混合引用,就是那个美元符号$在列号前还是行号前,如果知道的朋友直接跳过。
相对引用:假设初始单元格B1输入=sum(A1:A4)。大家可以看到没有美元符号,这个就是相对引用,假设将B1单元格公式直接向下复制到B2,大家会发现B2单元格的公式变成了=sum(A2:A5),如果将B1单元格公式向右复制到C1,那C1单元格的公式就会变为=sum(B1:B4)。
绝对引用:假设初始单元格B1输入=sum($A$1:$A$4)。大家会看到无论拖动到B2还是C1单元格,公式都未发生变化。
混合引用:假设初始单元格B1输入=sum(A$1:A$4),或是输入=sum($A1:$A4),大家会发现在拖动到B2或是C1单元格横或纵方向上有一个没有发生变化,具体大家可以自己去尝试。
到这儿我们就可以开始对开头的银行余额调节表进行操作了,具体操作可见录频,重点是理解这个混合引用,就是锁定行的操作。
先对在下面录频中的公式进行解释
E4单元格中COUNTIF(D$4:D4,D4)<=COUNTIF($H$4:$H$20,D4),D$4:D4的作用就是在公式向下复制的时候会逐渐变为D$4:D5,D$4:D6...,这样随着不断向下复制,这个COUNTIF(D$4:D4,D4)所代表的区域也会不断变大,以数字1000为例,这个公式拖到最后,D列数字1000的数量将是5个,而且是从1逐渐增至5,而“<=”右边的COUNTIF($H$4:$H$20,D4)意为左边D4的数据在右边的区域中有多少个,这个区域$H$4:$H$20因为采用绝对引用,这个数据是不会变的,同样以数字1000为例,在H列的数字1000的个数是4,通过比较就会发现D列会多一个1000,那我们就很容易找出这个差异了,企业账这边多1000,但是具体是哪笔1000还需大家在核对,但这已经能大大减轻工作量了。