时间管理四象限-时间管理四象限图

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1、时间管理四象限

2、时间管理四象限法则

A,B
时间管理四象限法则

3、时间管理四象限图

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,
每一季度要做哪一些事情;
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾; 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情; 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

七.第七个时间管理的关键要充分地授权; 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完; 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

九.第九个时间管理的关键:做好"时间日志";你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习; 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
时间管理四象限图

第一:分清事情的轻重缓急
第二:拒绝拖延
第三:处理事情集中精力
让环保工作创造效益 第一,环保工作能够压缩成本,也能够创造经济效益。 做好环保工作是企业的社会责任。在企业内部,每个员工都能够、也应该参与环保工作,做好环保工作,其实就是为企业创造经济效益。 这里我们要强化两种意识,首先就是废物仅仅是摆错了地方的资源。我们已经有一些原来被认为是废物的资源得到了利用,如放空燃烧的沼气,生产车间排放的废酸碱水、循环水、冷凝水等等。在没有被利用之前,他们采用末端治理的方式,花费一定的成本进行处理和治理。现在,他们已经被作为资源得到再次利用,由此产生的经济效益显而易见:冬天用废弃的循环水来稀释高浓度污水,然后进行生化,弥补了冬日生活污水的不足,直接节约了一次水的使用量。经统计,2012年一季度环保一次水的使用量同比去年节约44.7%,创造了历史最好水平。其次就是环保工作不能简单等同于污染物治理。污染物治理工作仅仅是环保工作的一个部分、一个环节,我们的环保工作还包括:清洁生产、源头控制、减少污染物的产生和排放;发展循环经济,使废物减量化、资源化、再利用;节能减排;低碳生活;末端污染物治理„„ 如何让环保工作创造经济效益,我们就需要用审视的眼光来看待“废物”的产生:他们该不该产生?该不该流失?我们身边每天都有“废物”的产生,不仅仅是生产过程中的正常排污,还有生产过程中跑冒滴漏造成的原辅料、中间产品、成品的流失。如果我们精打细算,这些“废物”也许就不会产生。在我们生产过程中,其实有一些“废物”可以资源化利用,也有一些资源在没有利用的情况下,直接变成了废物,其结果不仅仅是资源的浪费,成本的增加,收率的下降,而且公司还要花代价处理这些“废物”。 第二,环保工作创造成的本效益意义对于公司未来发展越发凸显。 那么什么是成本效益呢?举个例子说,要投资一个发电站,发多少电价值是多少,这就是效益;同时也要计算成本是多少,看投资要多少钱;还有污染,用什么技术和设备等来解决污染,成本是多少。因此我就要拿出一部分成本来解决污染问题,防止因为污染问题而影响了人们的健康和生活,这就是环保成本带来的效益。 显性效益。拿公司的废水上锁管理来说,增加了几十元的成本来购买锁,但是我们看到了废水管理翻天覆地的变化:车间打废水井然有序,废水产出量做到精确计量,考核更严谨公正。因此,成本的投入在科学的基础上建立起来的往往是一种模式的升华,更能显现出管理的智慧和才能。 隐性效益。隐性效益是一种看不见的效益,与显性效益相对。 首先,公司注重环保治理可以赢取合作伙伴的信任,在国际化的大舞台上崭露头角,有利于公司的长远发展;其次,公司有效成功的环保治理是公司生存与发展的必经之路,是公司在行政监督、社会监督等体制下发展的利器,具有维护公司正常发展的重要作用;最后,环保治理的最终目的是处理人与生态的问题,切不可鼠目寸光,仅看眼前利益而忽视环保治理,做井底之蛙。环保治理,功在当代,利在千秋。 总之,废物减量、利用不缺乏途径和方法,缺的就是我们的关注。更多的时候,因为我们习以为常,所以没有思考。我们已经实施的现场“5s”管理、能耗考核、废水新鲜水考核等等,这些方法和措施已经让我们见到了成效。事实上,我们还可以做得更好,这需要你我共同参与,不再把环保视为企业的负担,通过废物产生过程的控制实现废物的资源化等途径,环保工作也能产生经济效益,进而有效配合公司的稳定生产和快速发展。
在工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,根据这四个象限,我们只要依次做到:
马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它,马上完成。
计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。了解了时间的四象限法则后,我们可以把每天要做的事情罗列出来,根据时间的四象限法则依次排列,然后借助一些工具来管理时间。
做好时间管理,可参考“轻重缓急-四象限法”



我们可以按照时间管理四象限法则,将每天繁杂的工作按照紧急、重要两种程度进行衡量,基本上可以将事务分为四种情况:重要又紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急,对应四象限进行分配处理。
1、第一象限的事情,重要又紧急的事情,如应付危机、处理顾客纠纷等,要马上去做,否则后果很严重;
2、第二象限的事情,不重要但紧急,这部分事情可能就是搅乱我们正常工作顺序的不定因素,避免进入紧急优先的误区,可以通过授权别人去做或者不接受此类工作,减少自己在这类工作上的时间投入;
3、第三象限的事情,不重要也不紧急,这部分事情属于调节心情的工作,在最疲惫或最焦躁的时候,穿插做一件这类工作,起调节自身情绪作用,这部分工作尽量不投入时间精力;
4、第四象限的事情,重要但不紧急,这部分事情可通过制定工作计划、分解工作目标等方法,按照既定目标开展工作,这里特别注意一点,随着时间发展,可能事态转变为重要又紧急的工作,应提前做好防范准备。
基于以上四象限法划分工作任务,按重要、紧急程度分配各工作开展顺序,同时按未处理、处理中、已完成三个层次做好工作进度管理,避免文件堆积、查找时间长,防止遗漏、忘却紧急工作等,使用这个组合方法让工作效益快起来。
最近报了两个学习班,时间一下子紧张起来。让我不得不考虑哪些是我必须立即要做的,哪些是可以推迟做的,哪些是不用去做的,对于每天的信息必须要一个自己的过滤标准,不然你会一直被某些事或某些信息所奴役。一直认为自己在工作中对于时间的支配和管理还算不错的,因为身兼多职,同事和老总却总认为你没什么事情做,当然这跟我做事讲方法,工作效率高是分不开的。工作中我是属于一个主动型的人,而生活中我是有惰性的,大部分时候是属于被动型,不过自接触整理后这个状态有很大的改善。

我是如何做到高效率工作的呢?
第一,因为我心思比较缜密,对于做某件事我会先考虑会有哪些情况发生,在做这件事之前我要把可能发生的错误或意外尽量想办法避免或将至最低,错误率工作效率自然高。
第二,用四象限时间管理法来安排每天要做的时间,第一象限重要紧急的事情立即做,其实像要这样紧急重的事情一般是因为工作出错或考虑不周、安排不当所导致的,所以错误低这样的事情自然会少。第二象限重要不紧急的事情,在做完第一象限后立即去做,但要考虑周全,将低错误率,第三象限紧急不重要,抽时间去做,尽量减少此类事情的数量。第四象限尽量推掉不要做,浪费时间。按以上两种方法去工作和支配自己的工作时间,一般工作效率还是挺高的。
为什么在生活中我的效率会这么低呢?
第一,人都是有惰性的,我也不例外,不过接触整理术后,已有很大改善,我这个月报了两个学习班,说明我想提升自己,想提升就要有行动,只要行动起来惰性自然会慢慢减少或消失。
第二,没有合理安排自己的业余时间,想做什么就做什么。
第三,我们现在处于一个信息大爆炸的时代,每天所接触的信息量太多,没有想过怎么过滤自己所接触的信息,所以导致大量时间偷偷从指缝间流失。
关于以上生活中遇到的问题,用工作中的那套方法显然是不太管用的。那难道就没办法解决了吗?咦,何不用整理术的方法来试试呢
关于业余时间的按排,首先要考虑的是你当下有哪些事是必须去做的,比如参加训练营的打卡活动,这个是我现在每天必须要做的,所以这个要排在第一位。另外两个学习班都有相关课程,有两节课的时间还有重叠,当这种情况发生时,就要考虑这两节课中那些信息对我来说是有用的,对于那些我已经懂的部分尽量略过,抓住重点。
关于信息整理的一些方法:
1.要尽量减少我们的信息量,对于当下来说哪些信息才是我需要摄取的,在自己的大脑里过一遍。
2.当一条信息弹出时,要快速的预览下,辨别是否为重要信息。不重要的关掉或略过。
3.朋友圈里不认识不常联系的人最好删除。
4.微商尽量不要留在朋友圈
5.对于朋友发来的信息重要的马上回,不重要的有选择的回。
做到以上几点,生活中的效率会大大提升,这样我们就能抽出时间做更多重要的、有意义的事情。

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