档案移交清单-档案移交清单表格

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原创，时间：2022-12-22 13:00:10

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关于档案移交清单内容导航：

• 1、档案移交清单
• 2、档案移交清单模板
• 3、档案移交清单表格

1、档案移交清单

档案移交程序

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案移交程序相关内容，文章希望大家喜欢！

　　 档案移交程序

　　1、严格执行档案材料统一管理的.原则，凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交档案馆归档保存。

　　2、学校各部门必须按各类档案移交的时间，将文件材料收集齐全，按照规范化标准要求，由承办单位初步整理，移交到学校档案馆。

　　3、档案馆接收档案时，首先要检查文件材料质量，符合要求后，方可进行组卷。移交时档案馆工作人员与移交人共同清点，经查对无误，方可办理登记与签收手续。电子文件归档时须拷贝到磁盘或光盘上（为禁止对文件写操作，尽量刻录到一次写操作的光盘上），载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等，如要保密还须注明密级。特殊格式的电子文件（非通用格式），归档时应在存储载体上同时备份相应查看软件。对用数据库管理系统生成的数据库文件，数据库结构字段名为非汉字的结构归档时应附数据库结构说明书，表明每个字段的汉字名称。如记录内容用代码表示的应全部转换为汉字表示，以确保数据库信息的可利用性。无论何种形式的电子档案归档均须同时附纸质档案一套。

　　4、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》，一式2份，其中1份由移交单位保存备查，1份随文件材料移交学校档案馆。移交档案当面清点无误后，双方在移交清单上签字。

　　5、移交的档案资料必须齐全完整、真实准确，签证手续齐全。各部门兼职档案员应积极配合档案馆做好档案移交工作。

　　6、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门，于次年6月底前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、学位论文等应在鉴定、竣工和授予学位后的三个月内完成立卷移交工作；会计档案由财务部门按年度立卷，当年会计档案在会计年度终了后，由财务部门保管2年，期满后在次年6月底前归档。

　　7、专、兼职档案管理人员工作变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位，以免造成丢失档案、文件问题。

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2、档案移交清单模板

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内容来自用户:覃晓芳

员工离职交剧右利料名友当景兴接清单
填表日期：基本资料｜姓名 ｜部 门｜岗 位｜学历｜入司日期｜最后工作日｜项目赶销与阻适杂川家转加宣｜会办单位｜手续办理说明｜经办人｜监交人｜
经办工作是否交清（操作流程、未完成事项）交接｜服务部门｜离职告知函发放情况｜□不需发送离职告知函 ｜□已发送离职告知函（附清单）｜持有文件、帐户密码交接｜公司业务单位（客户档案、供应商档案）联系资料的交接｜负责保管的资产（如配件、维修工具）交接，帐务盘点是否一致｜服务部门｜部门会计｜有无借款｜财务部｜律征出纳/会计｜有无担保款｜其它资产（U盘、手提、等）｜公司图书资料移交｜档案室｜通讯设备(手机等)移交｜物业公司｜住顺营换红果波沉胶底还年宿用品、房间钥匙移交｜财务审计(只限二级机构及财务出纳、主办会计以上人员)｜审计部｜确认停止考勤时间｜保卫部｜培训(服务保证期、赔偿)｜人力资源部｜社会保险转移与停办处理｜OA注销、名单变更｜其它（识别证）｜当月工资｜□ 直接打入本人存折义难民皇告编半天一审｜□ 委托同仁 次月代领，签名 （需提供委托书及身份证复印件）｜
个人｜申明｜我确认上述手续已全部完成，自此解除与公司的劳动合同关系。若离职后违反了竞业禁止协议，愿承担由此给公司造成的损失。｜ 员工签名： 身份证号码： ________ ｜
说｜明｜1、坐历龙龙曲异离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续，否则每延迟一天罚款100元，扣完为止；｜2、无离职单首

3、档案移交清单表格

　　会 计 档 案 移 交 清 册 　　顺 　　序 　　号 类 　　别 　　案卷题名 起止 　　日期 凭证 　　编号 卷内 　　张数 册 　　数 保管 　　期限 已保管 　　期限 备 　　注 　　会计档案保管清册 　　案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内 　　张 数 保 管 期 限 备 考 　　年 　　年 　　年 　　年 　　年 　　年 　　年 　　年 　　年 　　年 　　浙江省档案局监制 　　1、交接双方的单位负责人负责监交。 　　2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 　　移交单位负责人： 接收单位负责人： 　　移交单位经办人： 接收单位经办人： 　　移交时间： 接收时间： 　　3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。 　　《会计档案移交清册》填写说明 　　1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。 　　2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。 　　3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。 　　4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。 　　5、凭证编号：填写记账凭证的编号。 　　6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。 　　7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。 　　8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。 　　9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。 　　对不起，这个网上不能划格，你可以自己，从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后，如有问题，请把邮箱告诉，我把有格子的表发送到你邮箱。切记！！！


《会 计 档 案 移 交 清 册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。用电子表格做个表即可。
填写说明如下：
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

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