外贸独立站订货系统-外贸独立站订货系统怎么做
Time:2024-08-10 04:56:13
关于外贸独立站订货系统的问题，我们总结了以下几点，给你解答：
外贸独立站订货系统
近几年，因为疫情影响，海外客户的采购习惯发生了明显变化，他们开始将大部分时间放在线上，去搜索符合他们需求的产品。而一直被企业忽略的独立站也因此火爆起来。
但市面上专业做独立站推广、又被谷歌认证的并不多，外贸牛是其中的一位，用大数据营销系统，致力助推企业成功出海。
很多传统外贸企业，对独立站并不了解。独立站，顾名思义就是企业专属的网站，相当于官网，只不过放到海外上，就是转换成符合国家语言的网站。
它跟B2B平台不同，做的是私域流量，海外客户看到搜索词，点进来直接就是你的官方网站。而且不受平台规则限制，成本也比较低，主要花费是在建站后的广告推广上。
那么，外贸独立站到底好不好做呢？这主要看企业的坚持和配合度。前期建站最好是找懂得海外客户浏览习惯，并十分清楚谷歌搜索引擎机制的团队来做才能事半功倍。
建站前，企业肯定要提供产品图片、关键词、企业介绍、发展历程、产品详情等内容，这一步很重要，是建站后，售后人员维护网站的前提。
站建好了，就要开始对其进行优化，通过优化关键词、外内链、内容信息等将企业的独立站推到谷歌首页排名位置。
当然，要想达到最终目的（客户下订单），还要借助社媒营销、EDM邮件营销等工具。
客户都跟你建立联系了，你肯定要追踪维护，不可能他跟你说一句话就能成交订单了。
所以，后续要多与客户沟通，了解他们的实际需求，站在客户的角度，结合自身产品，为客户解决实际问题。
做独立站要注意哪些细节？
1、网站语言选择
选择语言之前，要对公司的产品和服务特点做分析，进行精准定位，看产品在哪个国家市场的销售量、反馈都比较好，网站语言就开发以这些国家的母语为主。
2、内容营销
内容营销是重中之重，是传播品牌知名度和吸引新客户的最有效方法之一。
关键词要上谷歌首页排名，创意文字肯定要写得好，广告想要得高分，内容质量、原创度都是有所要求的，而且标题要让人眼前一亮，吸引客户直接点进去。
无论是网站内容，还是社交媒体内容，比如WhatApps、Facebook的主页内容肯定都要随时更新，不然新鲜度不够，热度没有，活跃度自然就会下降，这样客户就难以搜索到你的消息。
就好比国内的自媒体平台，除非你是专业技术流，视频或者内容质量非常高，经得起考验，即便时间间隔就没发布内容，粉丝也不会流失。
但如果你不是，还想着一个月不更新，等你回来的时候，粉丝估计都已经爬到其他墙头去了，官方推荐指数也会降低。
所以，企业一定要做好内容营销，不然一切都白扯。
3、硬性条件
关乎到网站打开速度、跳转速度、能否快速响应、用户体验度等等，这些也要注重。不过这建站的团队自然会把控好，企业不用太担心。
总之，做好独立站并非一日之功，谷歌收录网站也要一定时间，优化、推广也是，所以，企业要有耐心、恒心。
现在外贸开发大多以被动模式为主，但随着外贸环境的变化，很多企业都想着要主动开发客户，但却毫无头绪。
比如你利用海关数据搜索到客户，但后续的追踪回复等都要用到社交媒体工具，但你不可能一个一个去发邮件吧，所以，最好就是利用利用软件系统进行自动营销，省时省力又省成本。
外贸独立站订货系统怎么做
一、跟单
1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。
5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等。
6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。
7、通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。
8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。
9、退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。
注意：
1、有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。
2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。
二、客户来样工作程序
收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。
请参考
外贸单证操作流程：
报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据 ，报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇用几个字来简单概括的话，就是"约-货-款-运-单"和国内贸易相比，多了或更强调"单"即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。许多通过ebay建立贸易的公司，由于货物比较单件也比较小件，所以通过国际快递公司就能完成简易外贸，倒是能数去诸多步骤。
一、报盘在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始通俗意义上也可以说"询价、报价"，但实际磋商的内容包括：所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式，然后是价格作为一名业务人员，只懂外贸或仅通单证、航运，有可能会挂一漏万，真正高水平的业务人员，总能利用各种贸易属于扬长避短，cif和fob的选择就是最好的证明要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地，重视对信息情报的收集也是相当重要的而从报价过程中以及与客人商定价格中，最能看出一个业务员的综合水准，总的来说：一要选择合适的术语，二要了解价格组成的结构，三要掌握报价空间与层次性策略
二、接单（签约）贸易双方就报价达成意向后，一般需签定《购货合同》(sales contract)，约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始很多公司都要给客户开个《形式发票》(proforma invoice)，上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等
三、付款方式最常用的国际付款方式有两种，即lc和tt1、lc信用证分为光票信用证和跟单信用证两类，但最常用的还是跟单信用证，即附有指定单据的信用证简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件，是银行信用远期和即期信用证的选择，不一定即期的就好，要根据具体情况而定：如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑，就成了"双保险"；做远期的话，银行都提供贴现的融资业务，不过要收取贴现率，目前一个月约是信用证金额的0.5%，如lc90days则为1.5%，这个要在定合同的时候与客户协商好，需由客户承担2、tttt付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内，有前、后tt之分，"前、后"是相对于（排产或）船期来讲的注意：如果对新客户采取又是lc远期或不保兑的即期，或者说对老客户采取远期d/p、d/a甚至oa这样的方式，有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意，那就是投"出口信用保险"
四、备货备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实，尤其在lc付款条件下交期更显重要业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调，尤其对生产和品质比较弱的企业
五、包装很多国内企业不重视这一点，其实不管民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业
六、报检1、属法定检验的出口商品，须办出口商品检验证书，这是出口报关的前提目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：报检---接受报验---抽检---发证2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验，我们也需要及时联络、送检（或接检）和取得证书，在lc付款方式下，此检验证书也是需要提交的重要单据
ebay tips: 外贸知识需要不断的积累，传统外贸和网络外贸在知识的储备上有着非常不同的要求。ebay每天的流量高达10亿，不仅为您的外贸之旅聚集了良好的买家，而且为您建设了庞大的外贸知识库。通过访问我们的门户，您不仅可以了解买卖，收付款，货运，出关，售后，沟通，纠纷，货源，买家管理等一系列的必要知识，还能在我们的外贸论坛进行讨论，获得ebay专业客户经理的1对1咨询，帮助您从0开始全程成长为超级大卖家。通过paypal实现先收款后发货，0风险，高资金流动率。 现在您就可以而1分钟免费注册ebay账号，开始您外贸之旅的第一步。
外贸独立站订货系统设计
1、数据库通常分为层次式数据库、网络式数据库和关系式数据库三种。
2、关系型数据库有:db2从、oracle、m革s sql server、mysql等