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人力资源规划方案,人力资源规划方案,人力资源规划方案
人力资源管理是企业创新发展的源泉,是企业可持续发展的重要因素之一。在国企加速深化改革,强调科技创新的背景下,运用数字化技术,高效管理人才、更大程度发挥人才价值成为国企人力资源管理转型的重点。
创力科技通过人力资源管理系统为企业打造一站式人力资源管理解决方案,帮助企业实现人员的选、用、育、留全流程管理,充分调动人才积极性;从组织架构、人员管理、招聘管理、人事管理、培训管理、时间管理、绩效考核、酬薪福利、员工自助、分析决策等核心功能入手,全面提升组织效率、激发组织活力,实现人力资源管理转型升级。
在人力资源管理具体事务中,如何实现数字化管理呢?
组织架构
国有大型集团的组织架构层级多样,职能部门之间,职能部门与子公司之间权限复杂。同时,随着国企深化改革,人员调整更加频繁,组织架构需要随企业发展变迁而变化调整。因此,满足人员结构规范化与人员调整灵活化是组织架构的管理难点。
创力科技15年深耕国企内控管理信息化领域,基于对国企内控管理需求的深刻理解,通过人力资源管理系统的组织架构管理和岗位编制管理功能,满足国企组织架构管理需求:
01规范化组织架构,快速了解公司
组织架构管理,提供多种层次组织结构设计模式,可根据企业现状定制解决方案;可灵活调整和管理企业各部门机构层级、岗位层级等信息;自动生成可视化多维组织架构图,呈现不同维度组织脉络,满足组织多元管理需求;
组织架构时间切片,清晰回溯组织历史信息,帮助企业管理者实时动态掌握组织全貌,优化组织决策,合理规划组织未来。
02层级化岗位编制,掌握人才现状
岗位编制管理,组织层级、组织负责人、组织员工数据层层穿透,实时了解超缺编情况,使企业人力资源规划落到实处,让人员编制调整更便捷,实现单位、部门、岗位的人员编制管控需求。
人员管理
国有大型集团中,人力规模庞大,人员变动越发频繁,一个全面而强大的人事档案管理成为核心问题。同时,国企对领导干部证照管理严格,而证照数量较大、借入借出频繁和证照存在有效期等情况,导致证照管理出现统计不清,不能及时清理过期证照和通知干部归还证照的问题。
系统有着一套完备的人员管理体系解决国企人员管理问题:
01按需生成花名册
花名册功能,根据不同企业不同部门的不同要求,提取人员信息中的关键信息,生成员工花名册,支持人事信息多条件组合查询功能,让领导层快速掌握人员信息。
02电子化人员档案
人员卡片功能,通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现,形成员工360°数字档案,涵盖人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息,实现员工“入离调转”全周期管理。与工作场景全面协同,可通过人员卡片,进行业务数据的追溯。
03智能化证照管理
干部证照管理功能,建立证照信息库,实现对单位内干部、员工的护照、通行证保管信息的台账管理。管理证件借出归还记录,返回后记录返回时间。可设置预警提醒,提醒人事相关业务人员,查看证照借出到期人员名单、到期时间等。
招聘管理
国企的人才招聘涉及多部门多岗位需求,传统模式下,人员需求缺口统计与人才匹配耗时耗力,人才识别困难、招聘重复性工作量大,人员分配不均,有些部门紧缺人手,有些部门闲职过多的现象时有发生。
对此,系统的招聘管理功能围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心,构建了全流程管理的招聘模块,提供招聘过程文件的电子流程审批功能,包括从用工需求的提报汇总、上会,招聘费用到岗位的内外部发布,简历的获取、人才的跟进,招聘结果汇总的一整套招聘体系。科学匹配关键人才,全面提升招聘效率,一站式解决企业招聘管理难题。
人事管理
传统的管理方式人力资源部门需要花费大量的时间和精力在繁琐的事务性工作上,人力资源管理流程缺乏规范性,事务工作效率低下。
人资源管理系统通过以下功能,缩减业务流程,建立规范的管理制度,释放人力资源效能:
01标准化人事流程管理
人事流程管理功能,内置多种审批表单模板,实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程电子化,支持人事流程表单、人事信息、流程环节的自定义。
依托工作流管理,实现人事流程智能化过程管控,流程签批后,人事动态信息将同步更新,帮助企业形成一套规范化、流程化、可追溯、可视化的管理流程。
02规范化人员异动管理
人员异动管理功能,包括岗位调整、职务调整、调动、离职。支持通过标准化、规范化审批流实现人事异动,异动完成后系统信息、权限自动同步,使人事异动相关业务高效便捷、人事异动统计分析快速精准。
03员工人事自助,提高人事效率
为每位员工提供了员工自助平台,员工可以快速发起各类人事自助业务,包括在职证明、收入证明、请假、加班、调休、考勤查询、排班查询、培训安排等。同时,系统可智能化推送与员工相关的知识和培训信息供员工学习。支持移动端在线学习、自助查询、发起申请与办理人事业务。
培训管理
在合理的预算下,尽量提升员工能力和素质,需要合理安排企业的培训工作。而如何确认员工培训需求、规范企业培训体系、追踪培训效果是企业培训管理的难点。
系统将繁琐的培训工作流程化、电子化,通过培训管理,建立规范化的企业培训体系,规范管理培训课件,自动提醒各职位、各员工的培训课程,保存员工培训记录,统计培训成绩和成果,以更高效的方式促进学习型组织的建立,强化企业DNA。
时间管理
传统的人力资源管理业务中,考勤核算与请休假、调休等工作,耗费企业人事大量时间与精力,不同部门有不同排班规则时,统计与核算更加繁琐,难免出现错漏现象,引发纠纷。
人力资源管理系统拥有丰富的时间管理功能,运用数字化手段,解决此类问题,如考勤管理与请休假管理:
01差异化管理,考勤更灵活
灵活的智能考勤管理,支持企业复杂的个性化考勤、加班、调休规则需求,实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理,并可根据不同组织结构进行班次维护,支持跨区域、多终端考勤数据实时统计,降低操作错误,消除不必要的重复性工作,提高人事办公效率。
02自动核算,请休假更智能
支持请休假类别、请休假规则、员工假期天数的自定义,自动计算员工假期,配合员工自助平台自动统计员工休假情况。提供请休假申请流程审批,休假到期预警与销假处理功能;同时无缝链接考勤模块和薪资计算模块,让请休假更智能。
绩效管理
绩效管理是人力资源管理的核心,但常常由于缺乏系统的管理思想,呈现出粗放式的管理模式;没有科学的绩效指标体系,难以调动员工的积极性;无法有效监督与反馈,执行质量没有保障,改进提升没有支撑,最终导致浪费企业资源,阻碍企业发展。
系统中的绩效管理功能预置丰富的绩效考核模板库,可根据企业自身情况定制绩效考核方案,灵活适配企业各种绩效管理场景;严格考核过程、权限控制,通过集成引擎打通协同工作管理平台、业务系统或其他系统,对定量指标的考核数据自动采集,并根据绩效规则自动评分,实现绩效考核的全面自动化,从而激发员工潜力。
贯彻PDCA优化理念,实现绩效的计划、执行、诊断及改进过程的全闭环管理,绩效结果多维度智能分析,支持绩效激励及方案改进,为企业战略发展、人力资源评价、人才储备分析提供可靠依据。
酬薪管理
传统酬薪管理方式依靠手工计算、线下统计审核,当面临缺勤、请假、加班等综合情况,或是多结构薪资构成时,需要人工反复核算,费时费力,容易发生计算错误。
系统中的酬薪管理功能,支持薪酬计算公式、工作单的自定义,支持新个税“累计预扣法”计算规则,考勤异动自动关联算薪,提供有关薪酬数据的大批量输入和导入,高效支撑企业多样性薪酬方案落地;员工可通过员工自助平台,在线查看相关的薪酬数据,了解薪酬组成明细。
人力分析决策
过去,企业人力资源管理工作存在信息准确性差、传递时效性弱及数据获取成本过高等问题,无法为企业领导层决策提供支撑,导致企业在人力资源整体统筹方面不足,缺乏前瞻性的规划及布局。
创力科技人力资源管理系统分析决策功能提供大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析;分析报表采用包括穿透联查、数据钻取在内的多种技术手段,支持多种报表展现形式便于查询和使用。
在企业人力决策方面,通过将海量数据进行有效的组织与管理,对相关数据进行深入挖掘,提供包括人力资本规划、人力成本统计和人力岗位科学性分析等统计分析,全面快捷地为企业构建了适合的人力资本数据分析体系,实现对企业经营战略的支持。
人力资源管理系统管理价值
1.人力资源管理一站式线上操作,多终端设计,支持电脑、手机随时随地在线审批;审批进度实时查看,保留审批记录,提升HR工作与组织效能,提高人力资源管理效率和质量;
2.规范业务流程,优化工作方式,提高人事办理效率,减少重复工作,提升管理科学性和规范性;
3.无纸化档案管理,大数据管控员工档案,实时查询,实现全员参与,提升员工企业忠诚度;
4.为领导决策提供准确及时人力资源决策信息,随时随地查询公司人力资源状况,便捷生成各类报表,对人力关键数据深入分析,让管理决策更加客观、公正,为公司经营战略决策提供更多的智力支持。
创力科技,
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