责任分配矩阵 责任分配矩阵图
编辑整理：整理来源：优酷，浏览量：71，时间：2023-01-02 00:00:02
责任分配矩阵，责任分配矩阵不被用来说明下列哪一项，责任分配矩阵具有以下作用
早上好，我是老原。总有一些朋友觉得项目管理很难，尤其是要汇报起来，就更麻烦。但其实在我看来，项目管理其实很简单，简单到一页纸就能搞定...假设一个场景，现在是上午10:00，突然，领导告诉你，下午2点需要你跟投资人汇报一下你的项目，时间约15分钟，要包含以下内容：
1、哪些方面按时完成，哪些提前、哪些滞后
2、项目每个主要任务的负责人3、项目预算的执行情况4、项目目标的达成情况;5、项目中遇到的主要难题;6、项目目前的总体进展，以及对未来2个月项目情况的预测
这种情况，你要怎么做？这时候，你需要提供简单的一页纸项目管理文件。
接下来，你需要快速完成这页纸，所有需要的项目信息都用直观的图形汇总在这页纸上，在15分钟内完成汇报。即使是最繁忙的高级管理者也可以很快理解。
一、什么是一页纸管理
一页纸项目管理（One page project management，OPPM）是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具，把项目的负责人、各任务进展、风险绩效等所有关键信息，全部浓缩在一张A4纸上。
▍其中根据项目的五个基本部分形成了五要素：任务：怎么做。目标：是什么和为什么。时间线：何时。成本：是多少。所有者：是谁。
几个要素相互结合来填写内容，通过是否可以实现目标筛选出关键任务，任务确定后，在一页纸上面设置时间线，展示成本和负责人。
▍创建一页纸项目管理有12个步骤：
那这些要怎么填，怎么才能填好，这些知识技能都从哪里可以学？我可以告诉你，只要搞定一本书就够，全部来源于《PMBOK》。
这边我也建了个PMP项目管理交流群，不定期分享模板干货，有需要的朋友可以加我。
二、一页纸的正确用法
今天主要想分享一下几个重要部分以及各个部分的组合打法。
毕竟，要利用这些组合，怎么去实现直观表达和项目汇报，这才是你们比较关心的问题吧？
01表头
啥也不用管，先把最简单的基本信息全都填上。而这一部分对应《PMBOK》的第一章，项目章程。
02 矩阵——文件的根基
接下来是核心部分，在文件的中心位置，通过一个中央矩阵让项目中的各个关键信息都出现在表格中，并与四周信息（任务、时间、成本、目标、概述&预测）一一对应。
这一步，可以把让你对整个项目有一个宏观的把握和认知。
03 项目目标
这一步是细分项目目标，把整体目标分解成子目标。
目标应该满足Smart：
具体而非笼统。不过度复杂。具备可测量性，切实性，可验证性。程度适当，有挑战性。现实可行。资源范围内。与有效资源或预测资源一致。与组织规划、方针及程序一致。需注意的是：在最右侧的目标矩阵对应中，我们可以罗列3-4个项目的子目标，这和WBS工作分解结构是一致的。
请注意下图，顶部项目目标是工作分解结构的第一层，左侧目标矩阵对应的3-4个子目标是工作分解结构的第二层，而中间各项任务则是WBS的第三层（底层），在OPPM中，这一层已经无法再分解。
04主要项目任务——WBS
位于中央的是项目的任务，所谓任务就是指完成项目所必须做的事，是一页纸项目管理的所有组成元素中最重要的。
也就是你对项目目标进行拆解至可执行的重要阶段。相当于高层次的WBS。
关于WBS的使用，之前我也有很详细的分享过推荐阅读：越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事。
为了保证子项目的正常运行，有几个原则需要遵守：
任务必须所有参与者接收。任务进展是可以衡量的。每个报告周期平均2-3个。主要任务最多只能填写20项，如果过多，则需要拆成不同的项目或子项目去执行。
05 进度管理-甘特图模块
把任务对应到具体的时间，在任务边上的格子里画上和时间对应的空圈，每完成一个任务就把空圈变成实圈。
任务和时间这两个模块，就相当于一个简易的甘特图。用来直观展现项目的实际进度。
关于甘特图，也是项目经理离不开的一个可视化图表，大家要是感兴趣的话，老原后续再出一篇详细的分享。
06 将任务分配到人- RAM
RAM（Responsibility Assignment Matrix）责任分配矩阵。在分配任务时，要让团队成员知道自己在项目任务中的职责。
而在做汇报时，同样需要让你的领导，看到每个环节的责任人是谁。
在这一步中，我们把任务分配给负责人，并且在一项任务有多个负责人的情况下，做出主次顺序的区分。
通常会有一个主要的负责人，会被标记为A，次要负责人是B，第三负责人是C，切记每个任务必须有且只有一个主要负责人。
07 概述和预测
除了任务和目标以外，领导喜欢看的当然是你的风险和接下来的计划。于是风险+预测两个部分，也就组合成了你的绩效报告。是不是很easy？
中央矩阵的最下方，写入本期OPPM的摘要和下一步行动计划或项目发展预测。
同样的，你必须少说一些才能用一页纸表达清楚。通过以上进度，预计什么时候可以完工，有哪些主观绩效的部分出问题了，可能造成什么样的项目影响等等。
08 成本/预算
预算是被孤立地放在那里的，与时间线、目标和负责人都没有关系，它的目的只是让管理者能够迅速了解特定时间里的预算是多少。
这是《PMBOK》中，成本管理的内容。
以上是「一页纸」中最重要的几个模块，从我的个人经验来说，也是你的上级最想看到的几个部分。
然而，一页纸只是一个直观表达的工具，一页纸项目管理上的全部内容想要填好，填的有水平，是建立在你自身需要有一定的体系化储备的。
把我们的大脑看作一个空间，「一页纸」是这个空间里的一个点，但你想用好它，会牵扯到各个线和面，这些点、线、面就是系统化体系。
而体系不是技术的专有名词，项目管理同样也有。
三、由点及面，系统化建立项目管理体系
看到这你要问了，这么多内容，得看多少书？其实以上的所有内容，均源自PMP认证的教材《PMBOK》中。比如表头，就取自第一章-项目章程。接下来的几个部分，也都来源于十大知识领域的成本管理、风险管理、进度管理、整合管理等等。
想要拓展你的项目管理能力，只需要搞懂《PMBOK》就够了。
01 那什么是PMBOK呢？
在写这篇之前，我一直在想，要怎么向你们表达《PMBOK》的魅力。粗略的总结了几点：
这本书的作用是建立框架，帮你理清每个过程之间的关系，从底层，改变你对一些问题的看法。
学完这套理论，你会知道，我应该做什么事，可以用什么方法，应该得到什么结果。
相当于是打地基。
但至于怎么才能做的好，就是师傅领进门，修行看个人。需要大量的实践和总结去完善这个框架，才能一步步从小白成长为大佬。
02 学习《PMBOK》
这本书700多页，一般人靠自己啃下来还是有点难度的，所以大家都选择用“以考促学“的方式，通过PMP的考试来倒逼自己学习，系统跟班，集中突破。
想学好，老原就一个忠告：
不要用碎片化的时间学习碎片化的知识，你可以用碎片化时间学系统知识
整块时间学习系统知识。
“树干”有了，接下来自然是长出枝叶和果实。你要做的，只是多实践、多总结而已，不断补充新的知识和养分，持续拓展实际应用。
成为PM大佬是迟早的事情，这条路要走多久，取决于你的决心和吸收内化的速度。
一起共勉。
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我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。