编辑整理:整理来源:百度知道,浏览量:69,时间:2022-07-10 11:00:02
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在寻求解决问题方案的过程中,我们可能会经常遇到通过小组会议让大家集思广益拿主意的情况,也就是针对一系列问题,大家各抒己见,发表自己的观点和看法。
比如,怎么才能提高客服人员的产品与技术方面的知识呢?如何能提高客户的满意度?针对这样的情况,在这里介绍一种工具——KJ法,它是将与问题相关的事实、意见或设想等资料收集起来,并利用其内在的相互关系归类合并,以便从复杂的现象中整理出思路,抓住实质,找出问题解决途径的一种工具。
KJ法的实施步骤可分为四步:
第一步,组织团队。
将问题可能涉及的相关部门人员组织起来,少则可以是3-5人,多则数十人。
第二步,明确期望。
清楚问题所在,并明确所要达到的结果。
第三步,头脑风暴。
人数如果在12人以下,可以集体操作;如果在12人以上,最好分成几个小组,每组约4-8人,将同部门的人,分散在不同的小组,以便能互相交流。此阶段主要将所有方案提议列出,并写在贴纸上,每张贴纸只写一条。时间约为30-90分钟,如果提议太多,可以延长时间,但中间需要休息。
第四步,汇集分类。
头脑风暴结束,主持人让与会人员将贴纸贴在事先准备的大白纸上;如果有相同点,便贴在一起;最后由主持人引导大家将方案提议分成几个大类,分类完成后,检查一遍。
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