名片礼仪
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前沿:名片礼仪
制名片要根据身份和职务印制,基本的规格应是10厘米×6厘米,其纸张和设计都是多种多样的。
名片的印制有横排和竖排,其中以横排为佳。我国印制的名片通常一面印中文,另一面印英文。英文要依照西方语言习惯排列。只印姓名与职务的名片即个人名片。中文的一面,第一行顶格书写持片人的单位名称,第二行是持片人的姓名,用较大的字号写在名片正中,有职称、职务或学衔的,通常用小字标在姓名的下右侧;第三行是持片人的详细地址及电话号码、邮政编码。竖排的行序由左到右,字序从上到下,分三行写,内容同横排的一样。
名片除自我介绍的基本功能外,还有一些特殊的用途。
第一,在进行业务往来时,名片还具有广告的作用,让人理解自己的业务。
第二,拜访生人或长辈时,可先请人递上一张名片,作为通报之用,让对方考虑是否相见。
第三,西方人在送礼时通常附上一张名片,而不书写礼单。这便等于亲自前往了。
第四,它可以替代便条,用作简单的礼节性表示。以名片代替便条,往往显得比较郑重。
第五,一旦自己调任、迁居或变换电话后,需要送一张新印制的注明上述变动的名片给自己的至亲好友,意即打个招呼。
名片应该放在专用的名片盒或名片夹之中,并且放在西服的口袋里随身携带。有人常把自己的名片放在衣服的口袋里或钱包里,这是不正确的。把自己的和他人的名片都放在专用的名片夹中,既方便查找又显示尊重他人。
人们在交往中普遍地使用名片,主要用于自我介绍和建立联系中。在交际中,经介绍与他人认识以后,应立即取出身上带着的名片,双手捧交给对方。若你是收取名片的一方,则应在别人给你名片以后,迅速递上自己的名片;若没有带,则应致歉。不管是收到名片还是送名片都不可随便放在桌子上,由对方自取。
接受他人的名片时,应当恭敬的双手捧接,并道谢,使对方感受到你对他的尊重。接过别人当面递上的名片后,一定要仔细地看一遍,不懂之处立即请教,或者有意识地重复一下名片上所列的对方的姓名与职务,以示仰慕。绝不可以一只手去接别人递上的名片,也不可以不看一眼就把它放进口袋里。
如果是介绍人出于礼貌只给双方作了简单的介绍,双方又均无深交之意,那么不需要交换名片,相互点头致意或握手为礼即可。倘若一次同许多人交换名片,并且都是初交,那么最好依照座次来交换,记好名字。如果想向别人索要名片,不要直截了当的做出请求,应含蓄地向对方询问姓名、单位、地址、电话等,别人是会领会你的意思并愿意给你名片的。
首先在参加交际应酬之前,要像准备修饰化妆一样,提前准备好名片,并进行必要的检查。随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,也显得杂乱无章,在自己的公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。
互赠名片是社交礼仪的重要部分。在商务交往中,更是一个不可少的环节。交换名片注意的要点:
把名片放在衣袋里和很容易找到的地方。
掌握交换名片的时机。通常在作完自我介绍时递上名片,也可以在对方向你递送名片时,马上递上自己的名片。在有第三者为你们作介绍时,也可以及时递送上名片。在分别的时候,递上自己的名片,表示希望对方能够继续保持联系。
掌握递送名片的方法:一般用右手递、收名片。在西方,通常用一只手递送名片就可以了。而东方许多国家和地区用双手递送名片表示更多的敬意。还要注意名片的文字方向应该正向对方。
第四、收到名片时,应道谢或者点头致意,并一定要认真地看一看,注意将名片收好,放在合适的地方,不要随意乱塞。也不要拿在手中玩弄,或者随意放在桌面上。如果放在了桌面上,会面结束时一定要收起来。
名片是一种信息的载体,在一定程度上代表着本人,名片如人。提示名片上的内容以简洁为宜。姓名、联系方式写清楚就可以了。外,应使你的的名片排版庄重大方,清晰别致,如果有多重身份,通常选择最高的二至三项就可以了。另避免视觉上的花里胡哨、含糊不清。因为这些隐性的或者显性的信息因素也会发散出你的形象的连带印象。
递送名片时不能三心二意。如果一边转过脸去和他人打招呼交谈,一边随意掏出一张名片递给你,你会感觉到对方缺乏必要的社交礼貌涵养.递送名片应该表现出对对方应有的敬意。
收到名片必定要妥善保存。一方面是出于对他人的尊重。另一方面各种各样的名片很可能成为你日后的一种人际资源。
碰到没有带名片或者名片使用完了的时候,如果一定要互留联系方式,请注意无论是留对方。
互赠名片是社交礼仪的重要部分,必不可缺少的常识。
补充拓展:名片礼仪
我知道,主要是因为递名片的时候也是会有主次之分的。一般情况下都是地位比较低的那一方,给地位比较高的那一方递名片。
首先态度一定要特别的谦虚,然后也应该用双手送上自己的名片,也一定要面带微笑。
因为这是一种职场的规定,也是一种职场的道德,还是一种职场的规矩,所以才要注意顺序。
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名片礼仪完!