出勤率=实际出勤天数/应出勤天数×100%。出勤率是指实际出勤数与应该出勤数的比率。缺勤率=缺勤天数/应出勤天数×100%。缺勤率高会给雇主造成巨大的损失并扰乱正常的活动。如果员工不来上班,雇主很难保持平稳的生产并实现其预定目标。
若按照月制度工作天数为20天,员工每天工作8小时、每月工作160小时的标准工时来计算, 员工月实际出勤天数=160小时/月累积出勤的小时总数;缺勤天数=病假天数+事假天数+旷工天数+迟到早退天数+婚假天数+丧假天数+产假天数+探亲假天数+特殊情况假天数;再计算出员工实际出勤天数:实际出勤天数=应出勤天数-缺勤天数。
早期的出勤通常就是用笔在记录簿上签个名字或者点名来统计,由于代替的现象时有出现,现在通常使用生物识别、门禁刷卡来做出勤统计。有些公司有公司独立的ERP办公系统,也有考勤管理制度。
企业员工或学生在规定时间、规定地点按时参加工作或学习,不得无故缺席,视为出勤。无故不参加学习工作视为旷工。应受到处罚。管理人员检查出勤情况又称作考勤。考勤是属于组织内部纪律的重要内容。