泛微oa目录-泛微oa功能


Time:2024-11-11 09:28:16

关于泛微oa目录的问题,我们总结了以下几点,给你解答:

泛微oa目录


泛微oa目录

企业运营多年都留下了什么?人才走了知识跟着流失、重大决策依靠个人经验直觉、成功经验没人愿意分享…

泛微OA针对当下难题,结合企业经营战略,以企业组织架构为基础,在“文化、管理、技术、知识”四大板块的融合支撑下,让企业知识落地。实现工作文档积累,让知识和岗位职能一一对应,打造"企业google",凡事不懂就搜,一搜就有。

一、方案架构

(总体架构图)

泛微OA打造”企业google”借力四大引擎“:战略驱动+四大蓝图+知识生命周期+知识行为分析。以战略树方向,以蓝图促积累,以周期护全程,以分析助反思。

四大蓝图

内容形成:对职能、业务、岗位进行梳理,实现知识分类和筛选

知识管理:从组织、责任、绩效等多角度建立管理保障机制

共享意识:通过激励、宣传等方式形成相互学习、敢于交流的知识共享氛围,挖掘隐性知识

技术支撑:在技术支撑下搭建知识门户形成知识地图,通过搜索引擎实现知识搜索和分析

二、功能效果

(一)全生命周期管理

知识沉淀:明确谁生产信息,怎么生产、谁积累信息,怎么积累,实现信息采集

知识梳理:明确谁来汇总、怎么汇总、如何更新,形成知识分类

知识资产:确定知识管理者,构建知识库

知识应用:明确谁需要知识、哪个环节需要知识,寻找需求点

知识创新:通过信息采集、梳理、评价形成知识库,在知识管理的基础上实现知识创新;形成由被动采集到主动分享的知识共享氛围,留住企业知识。

(二)功能亮点

1、知识目录

不同职能岗位解锁对应权限范围内的知识信息

根据行业及公司具体研究情况,设立知识分类体系(知识目录分类、与其他业务模块的关联性、重要度分级),权限体系(谁有权创建、查看、编辑、共享),规范原则(命名、内容模版、审批保密及更新规范)快速建立知识目录,形成分类知识体系。

2、知识积累

在协同中积累文档收集价值信息

在实现企业文档资料积累的同时,从协同工作中搜集各种信息、数据、报表和行为方式。

3、知识应用

事实记录提供反思依据

通过对行动的原始记录有效支持AAR(行动后反思),通过知识共享平台提供关联问题的交流沟通。

4、知识检索

有疑问找微搜

通过知识检索工具实现全文检索、二次精确检索等操作,随时搜索想要的知识。

5、知识推送

角色和知识一一对应

通过建立知识门户板块,搭建多维度的分类体系,根据不同部门、职位,智能推送相关知识。

6、知识地图

快速定位所需知识

企业知识过量的救星。知识地图通过对概念和知识关联的表述分类,形成搜索导航功能,帮助用户快速找到所需知识点,同时还能返回到相关的知识源。

7、知识专家

专业的知识找专业的人

建立企业知识专家库,有问题随时咨询项目专家,形成知识共享一对一服务。

三、价值特色

泛微知识管理系统以技术创新为基础,为大量企业客户构建全生命周期的知识管理系统。通过知识自动化分拣积存体系、智能语音语义识别体系、业务管理服务场景融入体系为客户提供最佳使用体验。

在点滴的收集汇总中打造“企业google”知识库,用组织架构约束知识获取范围,实现一键搜、内容全、有权限的知识管理平台。

泛微oa设置流程


泛微oa设置流程

从oa审批的开始,我们需要填写对应的表单,填写清楚审批相关人需要审批的信息。在审批进行时我们需要按照后台既定的审批步骤,一步一步按照内容走。 OA流程的使用不难,线上执行中,发现最大的问题是很多流程的使用者,对于流程的规则不确定。建议打开流程时,可以仔细看下流程图,这样有助于了解流程和提高流程的审批效率。提及oa审批流程,做得比较好的企业还有钉钉,钉钉是免费强大的移动办公门户,让办公平台免费化、智能化、移动化,目前已有1000万家企业组织,2亿人正在使用钉钉实现数字化。过去花50-100万购买OA,现在阿里巴巴普惠企业实现数字化工作方式,钉钉通用OA功能全部免费。
原发布者:hwf10214

OA审批流程详细说明第1步设置权限第2步部门设置信息。每个部门下面都可以添加子部门。第3步添加员工信息。(添加了小明。)4设置审批流程小明请假半天审批流程。1小明用自己的账号登陆OA系统。(用户名:小明,密码123123)。2李总登陆OA查看有没有审批的信息。(用户名:李总,密码123123)有,李总看完信息,同意批准。小明看一下自己的请假审批进度,还有黄总没有批,继续等待。2黄总登陆OA查看有没有审批的信息。(用户名:黄总,密码123123)黄总看了同意了。小明再次查看审批进度。都同意了。审批结束。
OA系统可以通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息,快速搭建流程:
1、流程导入
项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。
根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。
2、excel导入模板
流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。
通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。
3、导入确认
OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。
如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。
泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。

泛微oa功能


泛微oa功能

OA办公系统具体功能都有: OA办公系统的管理平台主要是在一个模型的基础上建立的。这个模型就是由框架,各种应用组件以及各项功能的定制平台组合而成的。而它的主体息型映穿测线部分则是由三十多个小的子系统构成的。这些系统就是我们常常提到的办公自动化的主要功能。 'Oa办公系统具体都有哪些功能 这些功能包括工作有关的是协作工作和整个工作流程,还包括与管理项目有关的计划,会务,任务,文矿省适温她谈清自灯列自档,物品,设备等方面的管理。同时还有可以在线获取消息,通过短信平台进行互动,在线组弦黄平台进行考试等。除此之外,还包括有一些集合而成的平台和普通功能的定制平台等。


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