学校宣传工作实施方案
为进一步扩大学校社会影响,从多角度、多层面广泛、深入、全面地反映我校教育教学情况,宣传学校的办学特色,增进社会和家长对学校的了解,提高我校的知名度和办学美誉度,经学校研究决定,现制定宣传工作实施方案如下:
一、领导小组
组 长:学校校长
副组长:各学部主管
组 员:各学部教务主任、政教主任、各部门负责人
二、宣传报道工作有关事项
1. 宣传途径:
校内宣传:校园网络、宣传栏、张贴画、校服、师生微信群
校外宣传:微信公众号、学校网站、网络、新闻媒体等
2.宣传形式:消息、通讯、图片、影像、美文、软文等
3.宣传内容:
(1)学校常规重点工作、重大会议、校园特色活动、学校新闻动态;有关我校管理与发展、教育教学工作、教师队伍建设、教研活动、师生培训等。
(2)对教师敬业爱岗、团结奋进、学生优秀思想教育等师生新风貌、新风尚的人物事迹推送。
(3)对学校人文景观、校园新貌的抒怀感悟,对教师成长、读书感悟、教育教学体会、人生思索、学生管理感悟等抒怀哲思。
(4)学术讲座、报告等。
4.分工安排与数量要求:
(1)各学部、各部门负责与本科室相关的重大活动、会议等方面的宣传。各学部每天1篇、各行政部门每大周不低于3篇。
(2)学校鼓励教师个人撰写读书心得、教育教学随笔、班主任治班之道、生活哲思等;体裁、内容不限。
(3)各学部每学期报送教师、学生、优秀班级等优秀个人或团队各1个;行政科室每学期初由行政会议讨论、领导研究后每学期确定1位人选(或团队),由本部门报送事迹材料。
5.报送流程:
(1)各学部、各部门新闻动态稿件经部门负责人签字直接报送宣传小组。
(2)各学部负责成立至少由2位语文教师、1位计算机老师组成的宣传小组,负责对非新闻类文稿、照片、视频的初选、评定、修改、完善。
(3)可以通过校内微信、邮箱等直接报送。
三、报送材料要求
(一)各学部、各部门报送的新闻通讯类、人物推送类稿件要求:
1.新闻、通讯类写作要求:
(1)写作的规范性。常规新闻、通讯的五个要素:何人、何时、何地、何事、何故,不可缺少。每篇稿件的开头可先总体介绍前面的四要素,后面再具体叙述“何故”。要做到:内容真实、报道及时、简洁准确。
(2)报道的及时性。新闻通讯是讲究时效性的,事件发生至稿件上网在24小时之内完成,重大新闻均应在活动开始前完成通稿。纸质稿件须经部门领导审核签字后形成终稿,送到办公室,稿件、图片的电子稿发送至牌 。稿件为WORD格式,图片4-6张,稿件请注明撰稿人。以上稿件经遴选、处理后上报学校官网、官微及其他上级部门。
2.教师、学生个人、优秀团队、优秀行政科室的推送类稿件要求所推送人物事迹真实具体,具有典型性、代表性,能够作为学校的形象诠释。
(二)规格要求:
1.新闻正文内容和教师个人文章在WORD中排版,注意行文格式和用字用语正确、规范。标题为2号黑体,正文为仿宋3号,标准字距,行距26磅,文章最后右下方要署撰稿部门或姓名,请严格遵照执行。
2.活动类新闻每篇最好附电子照片4-6张(同一篇稿件所附照片要全部横向或全部竖向达到一致),每张不大于3兆。
四、奖励机制
学校建立激励机制,对所报道的宣传材料给予奖励如下:
1、在《人民日报》、《中国教育报》等中央及省部级主要新闻媒体发表的稿件:头版头条按每千字7000元,其他按每千字4000元进行倍增奖励,不足千字的按每篇2000元进行奖励。同级网络媒体按上述标准减半奖励。
2、在《XX教育报》、《XX日报》等市、厅级主要新闻媒体发表的稿件:头版头条按每千字2000元,其他按每千字1000元进行倍增奖励,不足千字的按每篇500元进行奖励。同级网络媒体按上述标准减半奖励。
3、被《XX晚报》、《XX广播电视报》、《XX晚报》等新闻媒体发表、采用稿件一篇,奖励500元。同级网络媒体按上述标准减半奖励。
4.凡被学校网站、官方微信采用稿件一篇,奖励30元;
5.学校对宣传工作每学年统一考核奖评一次,奖励方案另订。
一个好的软文计划应该包括以下内容:
1、网站目标。设定目标,有一个简单的思维模式:一、来确定总体目标;二、量化目标;三、阶段目标确定;例如:推广后应达到的注册用户号码目标和流量目标。
2、网站目标人群分析。例如,网站目标人口的年龄分布、爱好、行为习惯等,目的是为了写软文时满足这些目标群体的阅读偏好,更有效地进行软文营销。最好在必要时列出详细的图表分析。
3、网站竞争对手分析。例如,主要分析竞争对手主要产品的产品质量、技术水平和服务水平等,并将竞争对手与自己进行比较。目的是知己知彼,突出差异,避免竞争对手的长处。发挥自己的优势进行软文推广营销。
4、推广策略和具体方法的选择。例如,使用1个博客、20个微博账号,5个论坛,3个高质量门户网站,10个本地网站。详细列出具体地址,以便更好地操作,让每个人一目了然。
5、时间表和人员配置。根据时间表,制定时间进度表和员工日程安排,何时做事,需要多少人,还要详细到具体博客、微博、论坛、网站等地址。一般来说,软文推广,最好先在新闻门户网站上发布软文进行推广,因为它的影响力很大。其次是论坛、博客等。好的时间表和人员配备计划可以让计划有序地进行。
6、总预算投资。这是整个促销所涉及的费用,所以要非常小心,具体什么时候,通过什么渠道(如门户网站,论坛等,要详细到地址),多少篇软文,每篇软文价格是多少。这样层层分解。通常,相对总预算是根据时间和渠道计算的。
7、效果监控跟踪。定期跟踪某些目标值,例如在软文发布后被转载的博客数量、软文发布后被收录的门户网站数量。目的是更好地控制发布效果并及时调整计划以促进优化。
8、规划执行通道。例如,列出具体的微博账号、博客、论坛、门户网站和本地网站地址,以便于更好地实施和效果检测。
9、效果估计评估。最后,我们必须做出预测,并对所取得的效果做出合理的估计。例如,企业品牌为人所知,搜索引擎页面增加了多少,新闻页面增加了多少,以及单个关键字的百度索引增加了多少。消费者和经销商接受后,销售额增加了多少。这些都是详细的预测评估。这是一个目标。合理的目标可以指导我们更加努力。
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1、确定目的。首先要知道推广的目的是什么,所推广的内容是什么,需要推广的东西或者产品如何。确定了这些在开始编辑软文,进行软文方案的主题的确定,内容的编辑以及最终的定稿等。
2、明确意图。软文推广方参军落斤心目终第宜案要切合实际进行,明确通过软文所要表达什么,软文推广明买末诗质的意图要明确,并围绕这意图去编辑,去创意,去构想。通过软文推广需要明确意图,软文内容完整系统的体现出这些意图。
3、保持创意。制订软文推广方案内容不要过去平淡,不要太过普通,太过说妈称诗然含卷大众化。需要根据所推广的内容进让很规损保员行创意,富有幽默感,哲理性,生活写照等等。创意要符合推广的产品或者服务,不能太过夸张。
4、引起共鸣。利用软握毫手论位氧景毫文进行推广,那就需要文章内容能够引起共鸣。可以贴近生活常识、贴近实时资讯,贴近时尚潮流。符合大众需要,满足大众口味,这样的软文方案才有效果,才能吸引大流量。
5、内容适当。软文内容不要太过委婉,同时也不能太过直白。应当根据所推广的东西来把握软文的尺度。通过富有寓意,幽默,吸引力等软文内容,委婉的推出所要的推广的东西,让读者能够一定程度上接受这种广告。
6、理植强适念突出。不管是通过软议文推广公司,还是产品,还是服务,这些都不能脱离本身的服务理念,产品品质。我们利用软文推广的目的是打出知名度。这就需要软文方案、内容要贯穿与服务理念,产品理念,让大家所知道,所了解。